⇒ Faites votre demande de réservation directement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous.
⇒ Pour information, votre demande sera en option pendant 5 jours sur le site Odalys.
⇒ Valérie de l'InterCAS sera informée par mail de votre demande de réservation et vous fera parvenir la facture correspondante.
⇒ Dès réception de la facture merci de faire parvenir l'acompte demandé afin que votre demande soit validée. (Faute de règlement celle-ci s'annulera automatiquement au bout des 5 jours sur le site Odalys).
********************************
Une subvention de 40 % sera appliquée sur le tarif. Celle-ci sera appliquée sur un tarif plafonné à 700 € pour les tarifs des séjours supérieurs au plafond.
Voir exemples ci-dessous.
1 - Votre réservation est d'un montant 1 139 €. La subvention sera appliquée sur 700 € (700 * 40 % = 280 € montant de la subvention)
Montant de votre séjour ⇒ 1 139 - 280 = 859 €.
2 - Votre réservation est d'un montant 469 €. La subvention sera appliquée sur 469 € (469 * 40 % = 187.60 € montant de la subvention).
Montant de votre séjour : 469 - 187.60 = 281.40 €.
********************************
A ⇒ Heures d’arrivée et de départ
Les réservations sont faites pour 7 jours / 7 nuits, du samedi au samedi (sauf mention contraire).
Arrivée entre ⇒ 17H00 et 20H00 (*)
Départ avant ⇒ 10H00 (*)
(*) sauf si mention contraire dans la fiche descriptive du site.
Pour toute arrivée avant 17H00, Odalys Vacances se réserve le droit de refuser l’accès aux logements. En cas d’arrivée après 20H00, la clientèle de la collectivité doit impérativement téléphoner au service d’accueil du lieu de séjour afin de confirmer l’heure de son arrivée et connaître la procédure à suivre pour la récupération des clés.
B ⇒ Dépôt de garantie
A l’arrivée de chaque client sur un site Odalys Vacances, un dépôt de garantie sera déposée à l'acceuil de la résidence par unité d’hébergement (montant variable en fonction de la destination).
Il lui sera restitué en fin de séjour à la remise des clés, après inventaire et sous réserve du règlement des éventuelles dégradations (voir descriptif de site pour modalités de paiement) .
Tout objet cassé ou détérioré sera à la charge du client ou à défaut, de la collectivité en cas d’insolvabilité du client ainsi que les frais de remise en état des lieux si cela s’avérait nécessaire.
C ⇒ Tarifs
Les prix incluent : l’hébergement, l’électricité, l’eau, le chauffage
Les prix n’incluent pas : la taxe de séjour et l'éco taxe qui doivent être réglées sur place par le client et toutes autres prestations et services complémentaires selon la résidence (consulter le descriptif de la résidence) à réserver à l'avance et à payer sur place.
********************************
Pour rappel, aucune assurance annulation n’est comprise dans les prix, cependant le partenaire Odalys conseille d’en prendre une.
Pour toute annulation ou modification, nous vous demandons une confirmation écrite permettant d’accuser réception.
Pour toute annulation ou modification, le montant de l'assurance éventuellement souscrite sera retenu ainsi qu'une indemnité forfaitaire de :
⇒ 30 € en cas d’annulation ou modification 30 jours et plus avant le début du séjour.
⇒ 25 % du montant total en cas d'annulation ou de modification entre 29 jours et 15 jours avant le début du séjour.
⇒ 75 % du montant total en cas d'annulation ou de modification entre 14 jours et 3 jours avant le début du séjour.
⇒ 100 % du montant total en cas d'annulation ou de modification moins de 3 jours avant le début du séjour ou en cas de non présentation le jour de l'arrivée.
Tout séjour non annulé suivant les conditions ci-dessus sera facturé au tarif convenu pour un séjour complet.
Le montant de l’assurance ne sera pas remboursé quelle que soit la date de l’annulation.
Si vous ne souhaitez pas prendre d’assurance et en cas d’annulation ou de modification de votre part, l’InterCAS sera obligé de vous facturer les frais ci-dessus qui seront facturés par Odalys.
Si vous avez souscrit une assurance les frais d'annulation seront couverts par celle-ci (moins la franchise) en cas de cas contact ou de covid positif pour tous les participants au séjour.
1 ⇒ Assurance MULTIRISQUES ESPRIT LIBRE (Concerne plus les séjours au ski)
Assurance souscrite auprès d'Europ Assistance qui vous garantit, sous certaines conditions, avant le départ et pendant votre séjour, 21 causes d'annulation + interruption + vol/bris de matériel, secours en montagne et rapatriement. Les conditions de vente de cette assurance sont disponibles ici : www.odalys-vacances.com
Document d'information sur l'Assurance Multirisques Esprit Libre
2 ⇒ Assurance ANNULATION INTERRUPTION SEJOUR
Remboursement en cas d’annulation totale ou partielle. Assurance souscrite auprès d'Europ Assistance qui vous garantit votre remboursement sous certaines conditions, avant le départ et pendant votre séjour. Les conditions de vente de cette assurance sont disponibles ici : www.odalys-vacances.com
Document d'information sur l'Assurance Annulation Interruption séjour
**********************
Valérie Jouve que vous pouvez contacter en cliquant ci-dessous et prendre connaissance des permanences de l'accueil.